Descrizione del progetto:
riassumete con chiarezza, in poche righe, in cosa consiste il progetto da realizzare.
Attività principale:
descrivete chiaramente, in poche righe, ciò di cui vi occupate.
Indirizzi Internet:
se ne esistono, indicate gli indirizzi di tutti i siti Internet ricollegabili a voi o al progetto
Aree geografiche:
specificate in quali aree geografiche solitamente operate e se queste coincidono o meno con quelle di destinazione del progetto.
Prodotti e/o servizi:
solo se ha attinenza con il progetto da realizzare, descrivete le linee di prodotto e i servizi offerti dall'azienda; indicate anche il numero complessivo di prodotti offerti.
Peculiarità dell'azienda:
spiegate in poche righe in che cosa l'azienda si differenzia dai suoi concorrenti diretti e quali sono gli elementi che più degli altri caratterizzano i suoi prodotti e il suo modo di lavorare.
Cenni storici sull'azienda:
se utili, riportate in estrema sintesi i principali eventi storici che hanno scandito l'evoluzione della struttura e dell' attività dell'azienda.
Concorrenti diretti:
elencate i vostri principali concorrenti diretti e, se possibile, gli indirizzi Internet dei loro eventuali siti Web.
Specificità di scenario:
descrivete, se esistono, quelle particolarità del mercato e della vostra attività, strettamente legate a questo progetto.
Opportunità e problemi:
se utili, descrivete in estrema sintesi le tendenze, i problemi e le opportunità generali dell'azienda in questo momento.
Obiettivi aziendali sul breve/medio/lungo termine:
nell'ambito del contesto descritto sopra, indicate i principali obiettivi aziendali da tenere ben presenti nella conduzione di questo progetto.
Obiettivi specifici del progetto:
specificate nel modo più chiaro e semplice possibile, in un'ottica di strategia aziendale, gli obiettivi specifici che intendete raggiungere attraverso la realizzazione di questo progetto.
Bisogni determinanti:
spiegate se possibile i motivi specifici per i quali avete deciso di avviare proprio ora questo progetto.
Contenuti da pubblicare
Indipendentemente dalla loro rilevanza specifica, elencate con precisione tutti i contenuti e le sezioni che riterreste utile pubblicare nel sito (presentazione istituzionale, catalogo prodotti/servizi, listino prezzi al pubblico, listino prezzi al trade, articoli e contributi editoriali in genere, notizie e comunicazioni, sala stampa dedicata ai giornalisti, gallerie di immagini, documenti e file da scaricare, sezione riservata al trade, giochi e intrattenimenti, questionari, offerte di lavoro, risposte alle domande più frequenti, ecc.)
Servizi da rendere disponibili online
Indipendentemente dalla loro rilevanza specifica, elencate con precisione le classi di servizi che riterreste utile attivare nel sito (ad esempio: registrazione utenti, iscrizioni o prenotazioni, inserimento ordini, pagamenti online, tracking degli ordini, abbonamento a newsletter, community, forum, chat, newsgroup, inserimento curriculum vitae, gestione del personale, sales force automation, e-learning, customer relationship management, e-procurement, knowledge management, ecc.)
Profilo utenti:
tracciate il profilo tipo dei principali utenti a cui intendete destinare il vostro sito: che età hanno e cosa fanno nella vita? con quale frequenza vi piacerebbe che tornassero a visitare il sito? per fare che cosa? siate quanto più dettagliati possibile.
Azioni desiderate:
per ognuno dei profili utente tracciati, descrivete l'azione più importante che desiderate fargli compiere: acquisti, registrazione dei loro dati, ricerche di informazioni, ecc.
Motivazioni fornite:
spiegate in estrema sintesi per quali ragioni gli utenti del vostro sito dovrebbero accettare di compiere l'azione che desiderate da loro: sconti di prezzo, partecipazione a concorsi, comodità, ecc.
Stili ed emozioni
Impatto grafico: dite se preferite che lo stile della comunicazione visiva del sito sia essenziale, ordinario, oppure di grande effetto e impatto emotivo.
Immagine attuale:
descrivete l'immagine che gli utenti di cui avete tracciato il profilo hanno attualmente di voi; desiderate trasmettere la stessa immagine anche attraverso il sito?
Esempi di riferimento:
elencate gli indirizzi di 3 o 4 siti Internet del vostro settore che vi piacciono particolarmente, specificando cosa vi piace esattamente; fate lo stesso anche con 3 o 4 siti del vostro settore che non vi piacciono, specificando cosa non vi piace esattamente.
Strategie di aggiornamento del sito:
indicate con quale frequenza pensate di aggiornare i vari contenuti del sito e chi, all'interno della vostra azienda, ne avrà la responsabilità.
Risorse umane interne:
specificate se disponete di personale in grado di occuparsi agevolmente dell'aggiornamento materiale dei contenuti.
Poteri decisionali:
specificate chi della vostra azienda ha la responsabilità di questo progetto ed è quindi in grado di prendere decisioni.
Terze parti:
indicate le eventuali terze parti che dovranno essere coinvolte nel progetto (fornitori, consulenti, ecc.)
Altre informazioni utili:
descrivere qualsiasi altro aspetto organizzativo di cui tener conto.
Corporate identity:
indicate se esistono precisi vincoli grafici da osservare e se disponete di un corporate identity book che li descrive.
Integrazione con IT aziendale:
descrivete qualunque eventuale esigenza di interoperabilità del sistema (ad es. comunicazioni con gestionali o database esistenti, import/export di dati, ecc.)
Budget disponibile:
indicate la spesa massima sostenibile per la realizzazione del progetto, distinguendo tra spese di avviamento nel primo anno, e spese annue di gestione e manutenzione per gli anni successivi
Timing:
precisate le eventuali date di scadenza per la realizzazione delle varie parti del progetto.
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